IMEX 2017: Tarkoituksenmukainen kokousten suunnittelu lisää liiketoiminta- ja tapahtumakokemusta

Vuoden aikana, jolloin IMEX-ryhmä aloitti elävän ja hengittävän vuoden 2017 Talking Point - Tarpeelliset kokoukset - -näyttelijöiden ja ostajien palaute viittaa siihen, että uusi kokemuksellinen lähestymistapa IMEXiin Frankfurtissa kannatti.

Tämän vuoden IMEX määriteltiin EduMondayn käynnistämisestä 15. toukokuuta rekisteröinti-, hyvinvointi-, koulutus- ja ruokapalvelujen luomiseen ja laajentamiseen Hall 9: een. Positiiviset ja visuaaliset muutokset ja innovaatiot säteilivät koko esityksen ajan.

Lähes 9000 isännöityä ostajaa ja kävijää parveni Frankfurtissa sijaitsevaan IMEXiin neljän päivän ajan keskittyen liiketoimintaan, koulutukseen, yhteydenpitoon ja yhteisöön. Ostajien ja näyttelyn 3500 näytteilleasettajan väliset tapaamiset kasvoivat 68,500 XNUMX: een.

Vuoden kuluttua suunnitelluista nimitysjärjestelmän parannuksista, joissa keskityttiin kouluttamaan ostajia siitä, kuinka arvokasta on antaa näytteilleasettajille mini RFP ('tapaamisprofiilit') etukäteen, 74 prosenttia kaikista ostajien / näytteilleasettajien tapaamisista perustui tapaamisprofiiliin, lisäys 42 prosenttia.

IMEX-ryhmän puheenjohtaja Ray Bloom kommentoi: "Tällä viikolla täällä harjoitettu vahva liiketoiminta on osoitus markkinoiden tukkutasosta ja myönteisistä näkymistä haastavina aikoina kaikkialla maailmassa."

Maanantaista torstaihin innovaatioita esiintyi joka käänteessä. EduMondayn käyttöönotto lisäsi tapahtumateknologian, tapahtumasuunnittelusertifikaatin ja liiketoiminnan mestarikurssit jokaisen osallistujan käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin. PCMA-kauppakorkeakoulun, yhdistyspäivän, yksinomaan yritysten ja ICCA: n puolivuotiskokousten ohella vasta integroituneeseen ohjelmaan osallistui yhteensä 1500 ihmistä.

"Tarkoituksemme oli luoda todella demokraattinen esityksiä edeltävä koulutustapahtuma - jossa jokaiselle jotakin riippumatta siitä, puhuvatko he saksaa vai englantia vai tulevatko näytteilleasettajana, isäntänä ostajana tai vierailijana", kertoi IMEXin puheenjohtaja, Ray Bloom. "Tämä yksipuolinen lähestymistapa on sujunut todella hyvin, useat ihmiset sanovat aikovansa lähettää koko joukkueensa näyttelyyn päivää aikaisemmin ensi vuonna hyödyntämään EduMondayä. Osallistujien erinomainen palaute osoittaa, että tämä on vahva tulevaisuuden kaava. "

Hallin 9 monilla lisäyksillä ja innovaatioilla oli myös valtava vaikutus; toinen IMEXin pyrkimyksistä tarjota isännöityille ostajille, vierailijoille ja näytteilleasettajille korkeampi palvelun ja hoidon laatu, joka sisälsi paljon enemmän tilaa rentoutumiseen ja latautumiseen. Jälleen kerran palaute oli positiivista arvostamalla vahvoja visuaalisia yhteyksiä salien 8 ja 9 välillä ja laajennetun esityksen ollessa yhdellä tasolla luoden paljon vahvemman yhteisöllisyyden ja yhtenäisen kokemuksen.

Uusi ruokakenttä, jossa on ruokaa sisätiloissa, isompi, avoimempi Media Café, kaksi Be Well Loungen puhallettavaa kupolia sekä muut puhallettavat kokoushuoneet ja "valkoisen tilan" alueiden luominen loivat viileän ilmapiirin. IMEXin hyvinvointiohjelma sujui hyvin myös osallistujien keskuudessa, joista monet ilmoittivat päivittävänsä heidät aidosti, tarjoamalla uutta energiaa ja halua lisätä liiketoimintaa.

Uusi EventTech-akatemia salissa 9, uudet TechTours-näyttelytilat, uusi IMEX-sovellus ja kokeilu lisätä Frank, joka on Chatbot verkkosivustolla, ovat jälleen osoitus siitä, että IMEX kehitti teknologiatarjontaansa 'tarkoituksella'.

Professori Greg Clarkin avainkokoukset sekä avajaisissa että poliitikkofoorumissa olivat täysin kiinnostavia ja inspiroivia, ja ne antoivat tärkeitä ajatuksia kaupunkien ja kokoustoimialan yhteistyömahdollisuuksista. Janet Sperstadin pääesittely tarkoituksellisista kokouksista antoi myös kiehtovia ensimmäisiä oivalluksia tutkimukseensa ennen teollisuuden valkoisen kirjan julkaisemista IMEX Amerikassa.

Katse kohti tulevaisuutta ja alan seuraavaa sukupolvea, IMEX Education -tiimi tarjosi 20 nuorta ammattilaista Rising Professionals Day -tapahtumaan tapahtumasuunnittelutyökalun avulla tulevaisuuden konferenssin luomiseen.

Uusien ja uudistuvien yhteyksien luominen oli, kuten aina, tärkeä näkökohta, koska IMEX toi teollisuuden yhteen paitsi SITE Nite Europella, yhdistysillalla, CIM-Clubbingilla ja IMEX-gaalaillallisella myös monissa järjestäytymiskokouksissa, jotka järjestettiin näyttelyssä. Tämä viikko.

Tämän vuoden tapahtumasta pohtinut Ray Bloom sanoi: "Tämä on ollut kaikkien aikojen suurin ja innovatiivisin näyttelymme, jossa on kaikkialla uusia ideoita, luovuutta ja uutta tekniikan käyttöä. Teemamme on määrätietoiset kokoukset, ja jokaisella täällä oli valtava tarkoitus. Siellä on myös valtava energia ja sitoutuminen. Ajatellen tulevaisuuttamme ja teollisuutemme perintöä on rohkaisevaa nähdä. "

eTN on IMEX-mediakumppani.