Düsseldorf oli MICE-in-the-bag -sovelluksen viimeisimmän pop-up -tapahtuman tausta, viides tapahtuma kahden vuoden aikana. Kuten aikaisemmissa Lontoossa, Tukholmassa, Firenzessä ja Budapestissa pidetyissä tilaisuuksissa, siinä käytettiin ainutlaatuista MICE-in-the-bag-reseptiä: yhden luukun kokousympäristö toimitusvalmiille toimittajille ja budjettivalmiille MICE-ostajille. Kaavan on sovitettava yhteen ennalta valitut toimittajat ja ostajat, mikä säästää toimittajien etsintäkustannuksia ja antaa heille mahdollisuuden tarjota ostajille houkuttelevampia paketteja.
Osallistujia tuli Saksasta, Venäjältä, Turkista, Puolasta, Espanjasta, Portugalista, Italiasta ja Kreikasta. Alustavat ottelut järjestettiin ostajien ja toimittajien välillä heidän tarpeidensa mukaan, ja sitten kokouksia pidettiin koko iltapäivän rennossa ympäristössä.
Tapahtumapaikka oli vaikuttava: Châteauform, historiallinen asunto Düsseldorfin sydämessä vanhankaupungin ja liikealueen välissä, täysin uudistettu ja tarjoaa tilaa 18 kokoushuoneelle 2-90 hengelle viidessä kerroksessa. Huoneet on varustettu korkean teknologian laitteilla ja ne voidaan mukauttaa joustavasti osallistujien tarpeisiin. Moderni ja muotoilu yhdistyvät harmonisesti historialliseen tunnelmaan. Taukoja ja miellyttäviä kokoontumisia varten on tarjolla lukuisia salonkeja ja ruokasaleja. Lisäksi jopa 150 hengen tapahtuma-alue tarjoaa ainutlaatuisen ympäristön yritysjuhlia, vastaanottoja tai cocktailtilaisuuksia varten, joista on näkymät Düsseldorfin kattojen yli.
Aamulla Stefan Lohmann, kansainvälinen lahjakkuuksien ostaja ja varausagentti, Live Entertainmentin johtaja, joka työskentelee Telekomin, Ferrarin, Volkswagenin, BMW: n, Canonin, Vodafonen, ZDF: n, Mercedes-Benzin, Hapag Lloydin ja Siemensin kaltaisissa yrityksissä Huipputekniikan upeista tapahtumista, ja näyttelijä, muusikko ja tuottaja Lenn Kudrjawizki johti keskustelua ympäristön kestävyydestä ja antoi joitain ehdotuksia henkilökohtaisen yrityskokemuksensa perusteella. Seuraava keskustelu teki selväksi, että toimialana voimme toimia tulevissa vesi-, jäte- ja energia-aloitteissa. Kestävän kehityksen aloitteet voivat tarjota eroa kaikissa tapahtumissa ja tulla osaksi palkitsevaa kokemusta sekä liikematkailijoille että heidän vierailleen. Esimerkiksi Brisbanen kokous- ja messukeskus (BCEC) saavutti EarthCheck Gold -sertifikaatin vuonna 2017, ja se tunnusti seitsemän peräkkäistä vuotta korkeimpien ympäristöstandardien noudattamisen energiankulutuksen, kasvihuonekaasupäästöjen, vesisäästöjen ja kaatopaikalle lähetetyn jätteen avainalueilla.
Aikaisin illalla tapahtuman päätti yksi MICE-in-the-bag -tyyppisistä käänteistä: työpajan jälkeen järjestetty Vocal-valmentajaryhmän rakentaminen oli suunniteltu antamaan kaikkien osallistujien rentoutua ja olla vuorovaikutuksessa päivän (miellyttävä) jälkeen. ) työ: sen suoritti ammattivalmentaja ja laulaja Alexandra Pengler, joka opetti yleisölle tulkitsemaan joitain tärkeimpiä hittejä.
Osallistujat majoitettiin miellyttävään neljän tähden Hotel NH Düsseldorf City -hotelliin tarjoten tervetuliaisillallisen tapahtumaa edeltävänä iltana.
Ostajien puolen lausunto
GEORG LICHTNEGGER (freelance-tapahtumasuunnittelija): «Mielestäni MICE-in-the-bag-kaava on erittäin jännittävä ja ehdottoman ainutlaatuinen, joten sisäpiirikokoelma on mielenkiintoinen myös minun kaltaiselleni ammattilaiselle, joka on enemmän mukana kokousten sisältöpuolella pikemminkin kuin toiminnassa ».
Kaksi lausumaa Myyjän puolelta
ELZBIETA PYZIK (myyntipäällikkö, ICE Krakow -kongressikeskus): «Se on ollut hienoa! Meillä on ollut erittäin elävä keskustelu kestävyydestä, josta on erittäin tärkeää keskustella, ja olemme pitäneet myös työpajasta niin paljon. Rakastan tätä erittäin ystävällistä ilmapiiriä, joka parantaa todellisia ja pitkäaikaisia suhteita ».
BURAK ARMAN (Perustaja, Hiiritoiminnot, MeetEspaña): «Täällä keräsin paljon uusia ideoita tekniikkatapahtumista, ja menen pois uskoakseni saada uusia ystäviä uuden liiketoiminnan rinnalla Espanjassa. Rakastin kaikkea toimintaa niin paljon, että toivoisin, että se kesti kaksi päivää eikä vain yhtä! ».
MITÄ TÄSTÄ ARTIKKELASTA OTTAA POIS:
- Châteauform, a historical dwelling in the heart of the city of Düsseldorf, between the old town and the business district, completely redesigned and offering space for 18 meeting rooms for 2 to 90 people on five floors.
- In the morning, Stefan Lohmann, international talent buyer and booking agent, head of Live Entertainment, working for companies such as Telekom, Ferrari, Volkswagen, BMW, Canon, Vodafone, ZDF, Mercedes-Benz, Hapag Lloyd and Siemens, gave some hints on high-tech spectacular events, and Lenn Kudrjawizki, actor, musician and producer, led a discussion on environmental sustainability, giving some suggestions based on his personal corporate experience.
- -in-the-bag formula is very exciting and definitely unique, so to make an insider gathering interesting also for a professional like me, more involved in the content side of the meetings rather than in the operations».
