Festivaalin turvallisuuden käsitteleminen: osa 1 (suunnitteluvaihe)

Kesä- ja syyskuukaudet ovat usein täynnä festivaaleja ja ulkoilmatapahtumia. Nämä voivat olla upeita mahdollisuuksia esitellä yhteisöä ja tuottaa lisätuloja.

Festivaalit vaativat kuitenkin valtavasti työtä, jotta ne olisivat turvallisia. Mikään festivaalin toimikunta ei saa koskaan sallia festivaalin järjestämistä ilman paikallisten lainvalvontaviranomaisten yhteistyötä.

Aivan liian usein lainvalvontaviranomaisille "kerrotaan" festivaalista sen sijaan, että "konsultoidaan" festivaalista, ja negatiivinen tulos voi olla mitä tahansa häiriökäyttäytymisvalituksesta liialliseen alkoholiin tragediaan. Kun festivaali- tai tapahtumakomiteasi asettaa päivämäärän, varmista, että lainvalvontaviranomaiset ovat mukana. Koska festivaalit ja tapahtumat ovat niin tärkeä osa matkailualaa, Tourism Tidbitsin toukokuun painos on yksi kaksiosaisesta sarjasta.

Jotta voit valmistautua onnistuneeseen ja turvalliseen festivaaliin, harkitse seuraavia asioita hyvissä ajoin ennen tapahtumaa:
1) Muista tapahtumaa edeltävässä suunnittelussa, että onnistuneet tapahtumat alkavat hyvästä tapahtumasuunnittelusta. Vaikka monet tapahtumasuunnittelijat ja -järjestäjät ovat erinomaisia ​​pohtimaan, minkä tyyppistä tapahtumaa he haluavat järjestää ja missä se järjestetään, on usein keskeisiä näkökohtia, jotka jäävät huomiotta. Laadi tapahtumallesi aikataulu vähintään vuotta ennen tapahtumaa. Muista ottaa ensimmäiseen kokoukseen mukaan kaikki tärkeimmät sidosryhmät. Sidosryhmiä ovat tapahtumaa seuraavien kaupungin organisaatioiden lisäksi myös lainvalvonta, liikenteenvalvonta, paikalliset yritykset, markkinoijat ja tietysti paikallinen kongressi- ja vierailijatoimisto/matkailutoimisto.

2) Määritä, minkä tyyppinen festivaali ja missä se järjestetään. Sekä festivaalin tyylillä että tapahtumapaikalla on suuri vaikutus. Miten pärjäät epävakaissa sääolosuhteissa? Kuinka lähellä pysäköinti on? Onko alueella käärmeitä? Onko tämä festivaali, jossa tarjoillaan alkoholia vai onko se "kuiva" festivaali? Mitä ongelmia on lähellä? Onko esimerkiksi ongelmia jengien tai muiden ihmisten kanssa, jotka saattavat keskeyttää tai levitä festivaalin päälle?

3) Tee täydellinen uhka- ja riskiarviointi. Yksi festivaali- ja tapahtumasuunnittelun osa-alue, joka liian usein unohdetaan, on uhkien ja riskien arviointi. Jotta voit tehdä hyvän riskinarvioinnin, sinun on määritettävä riskisi. Millaiset ovat esimerkiksi tapahtumiesi demografiset tiedot? Jos houkuttelet miehisiä eläkeläisiä, sinulla on yksi riskiryhmä, perheet tuottavat muita riskejä ja nuoret tai teini-ikäiset tuottavat täysin toisenlaisen riskin. Samalla tavalla maasto, jossa sinun on tarkoitus järjestää tapahtumasi, kausi, jolloin se järjestetään ja onko kyseessä sisä- vai ulkotapahtuma, vaikuttavat kaikki siihen, minkä tyyppisiin riskeihin sinun on varauduttava . Tiedätkö kuka työskentelee festivaaleilla? Jos rahaa on vaihdettava, miten rahat turvataan?

4) Mieti alkoholikysymystä. Alkoholijuomien myynti (lahjaksi antaminen) on aina ongelma. Itse asiassa paras politiikka (vaikka usein mahdotonta toteuttaa) on olla tarjoamatta alkoholia. Kun alkoholijuomia tarjoillaan, haluat olla huolissasi sellaisista asioista kuin (1) kuinka hallitset henkilöä, joka on juonut liikaa? (2) miten hallitset alaikäisten juomista ja juomien välittämistä henkilöltä toiselle? Kuinka hallitset kuljettajia, jotka lähtevät festivaalilta lievästi humalassa ja aiheuttavat sitten onnettomuuden? Vaikka nämä eivät ole ylitsepääsemättömiä kysymyksiä, ne on ratkaistava ennen festivaalia ja lainvalvontaviranomaisten avulla.

5) Tiedä, kenellä on pääsy tapahtumaan ja sen osastoille Yksi vaikeimmista osista festivaalin järjestämisessä on määrittää, kenellä on pääsy mihinkin ja miten ne, joilla on oikea pääsy, tunnistetaan. Festivaalien johtajien ei tarvitse huolehtia vain rahasta ja sen säilytyspaikasta, vaan myös sellaisista esineistä kuin alkoholi, taide ja käsityöt, tavarat ja laitteet. Jos festivaalin on tarkoitus olla ulkona ja kestää useita päiviä, on löydettävä turvallinen säilytyspaikka, joka suojaa tavaroita paitsi mahdollisilta varkailta myös säältä. Muista, että ryöstelyyn voi osallistua paitsi festivaalin vieraat, myös osastoilla työskentelevät ihmiset.

6) Selvitä, mitkä tietoturvatyypit vastaavat parhaiten tapahtumasi tarpeita. Turvallisuus on onnistuneen festivaalin edellytys. Turvallisuus alkaa poliisista, palomiehistä ja ensiapuryhmistä sekä kansanterveysviranomaisista. Koska poliisin budjetit ja työvoimat ovat rajalliset, harkitse ammattimaisten ensiapuhenkilöiden täydentämistä yksityisillä turvatoimilla. Tällaisissa tapauksissa varmista, että molemmat koordinoivat ja toimivat yhdessä. Tee yhteinen evakuointi- tai pöytäharjoitus, jotta jokainen tietää roolinsa.

7) Harkitse kaikkia yleisön hallintaan liittyviä kysymyksiä. Vaikka jokaisella festivaalilla tai tapahtumalla on erilaisia ​​yleisön hallintaan liittyviä ongelmia, tässä on muutamia asioita, jotka kannattaa muistaa. Jos tapahtuma on ulkona ja ihmiset eivät istu, paras yleisönhallinta on hevosen selässä. Jos ei, yritä luoda tilanne, jossa ainakin osa turvallisuustiimistäsi on joukon yläpuolella. Väkijoukot elävät omaa elämäänsä. Järjestäytyneen joukon varmistamiseksi yritä pitää väkijoukko liikkumassa hitaasti ja tasaisesti. Väkijoukot muuttuvat mellakoiksi, kun ne liikkuvat liian nopeasti, ovat pysähdyksissä eikä yksinkertaista ja selkeää evakuointijärjestelmää ole olemassa. Muista, että useimmat ihmiset reagoivat paremmin puhuttuun sanaan kuin kirjoitettuun sanaan.

Voit ottaa yhteyttä tohtori Peter Tarlowiin käymällä sen verkkosivulla http://www.tourismandmore.com/contact tai sähköpostitse osoitteessa [sähköposti suojattu].