Napsauta tätä näyttääksesi bannerisi tällä sivulla ja maksat vain menestyksestä

Breaking Travel Uutiset Liikematka koulutus Saksa Kokoukset (MICE) Uutiset Lehdistötiedote

Tapahtumasuunnittelijat keskustelevat digitaalisesta, joustavasta ajattelusta ja jakavat "selviytymistarinoita" räätälöidyn koulutuspäivän aikana

Kuva: Agency Directors Forumin moderaattori Angeles Moreno, strategisten liittoutumien ja liiketoiminnan kasvun johtaja, TCD-strategia IMEX Frankfurt, Saksa 2022rrChristoph Boeckheler
Kirjoittanut Dmitro Makarov

"Vaikka toisiltaan oppiminen on aina ollut hyödyllistä, tarve on nyt vahvistunut." ASAE:n toimitusjohtaja Michelle Mason osoittaa, miksi IMEXin omistettu koulutus- ja yhteyksien päivä on niin tärkeä tapahtuma-alan ammattilaisille ympäri maailmaa.

Tapahtuma-ammattilaiset virastoista, yhdistyksistä ja yrityksistä kokoontuivat räätälöityihin istuntoihin päivää ennen IMEXiä Frankfurtissa, joka järjestettiin 31. toukokuuta - 2. kesäkuuta.

"Meillä ei ole ollut etenemissuunnitelmaa pariin viime vuoteen"

Yhdistyksen ammattilaisten kokoontuminen yhteen ei ole koskaan ollut niin kriittistä, kuten Michelle Mason selittää: "Meillä ei ole ollut etenemissuunnitelmaa viimeisten parin vuoden aikana, ja vaikka nyt rakennamme kohti liiketoiminnan elpymistä ja kasvua, yhdelläkään organisaatiolla ei ole kaikkia vastauksia. Tietojen, kokemusten ja parhaiden käytäntöjen jakaminen antaa yhdistysten johtajille suurimman mahdollisuuden innovoida, lisätä jäsenten sitoutumista ja asettaa organisaationsa jatkuvaan kasvuun ja vaikuttamiseen."

Yhteisön rakentamista, strategista hallintoa ja DEI:tä koskevien istuntojen ohella, jotka osoittivat ASAE:n tietoisen osallisuuden strategian elementtejä, oli Tulevaisuuden järjestötyöpaikka: COVIDin muuttama maailma. Paneeliistunnossa tutkittiin, kuinka pandemia on saanut monet järjestöt tarkastelemaan uudella tavalla tehtäväänsä ja jäsenarvoaan.

Amy Hissrich, ASAE:n globaali- ja verkkostrategia- ja viestintäjohtaja sekä istunnon paneelin jäsen, sanoi: "Mielestäni tärkeintä tämän kriisin aikana – ja viime kädessä tulevaisuutemme kannalta rohkaisevainta – on ollut se, että yhdistysten johtajat ovat olleet pakko olla erittäin mukautuva ajattelussamme ja suunnittelussamme. Viimeisten 2+ vuoden aikana on ollut niin monia päivittäisiä toiminnallisia haasteita, jotka ovat haastaneet meidät ketteryyteen. Pelkästään välttämättömyydestä yhdistyksistä on tulossa erittäin reagoivia ja innovatiivisia, kun ne pyrkivät vastaamaan jäsentensä nopeasti muuttuviin tarpeisiin."

"selviytymistarinoiden" jakaminen

Maailmanlaajuiset toimistojen ammattilaiset maista, kuten Australiasta, Kanadasta, Dubaista, Egyptistä, Intiasta, Meksikosta ja Yhdysvalloista, kokoontuivat avoimeen ajatustenvaihtoon ja haasteisiin Agency Directors Forumissa. Foorumi kokosi yhteen toimistosuunnittelijat organisaatioista, kuten Maritz Global Events, MCI Middle East ja NextStage, jotka luovat ja toimittavat keskenään yritystapahtumia, konferensseja ja kannustimia muun muassa teknologian, terveydenhuollon ja julkisen sektorin aloille.

TCD Strategy Consultingin strategisista liittoutumista ja liiketoiminnan kasvusta vastaavan johtajan Angeles Morenon johtaman keskusteluiltapäivän aikana he jakoivat kokemuksia ja "selviytymistarinoita", kuten Meeting & Exhibition Plannersin toimitusjohtaja Karen Soo kuvaili sitä. Keskusteluissa keskityttiin kestävään kehitykseen, ihmiskäyttäytymisen uusiin trendeihin ja määrätietoiseen liiketoimintaan. 

Data on pakko tehdä

Exclusively Corporate -tapahtumassa Mindset Coach Paul McVeigh esitteli yleisönsä "ajattelun kiertokulkuun" ja kehotti heitä suunnittelemaan henkilökohtaista elämäänsä yhtä paljon kuin ammatillista elämäänsä. Kun kysyttiin, mitä he "eivät halua lisää" vuonna 2022, suurin osa vastasi "stressiä, työuupumusta tai paineita". Vastakohta – ”mitä haluat enemmän vuonna 2022” – oli onnellisuus. Kuten McVeigh kuitenkin varoitti, ellet määrittele selvästi, mitä onnellisuus tarkoittaa, et koskaan saavuta sitä. "Älä mene lankaan siitä, kuinka yksinkertaiselta tämä kuulostaa. Hyvin harvat ihmiset käyttävät aikaa miettiäkseen tätä tai määritelläkseen sen selvästi."

Pohtiessaan globaalin tapahtumateollisuuden radikaalin muutoksen teemaa fasilitaattori Patrick Delaney kysyi Stephanie DuBoisia, SAP:n tapahtumatoimintojen johtajaa. Hän selitti, että kokeneen ja pitkäaikaisen henkilöstön oli vaikea päästää irti pandemiasta. ”Meidän piti siirtyä pois kaikesta, mikä oli mukavaa ja tuttua, mutta tiesimme, että meidän oli sopeuduttava. Ja tapa, jolla vakuutimme sisäiset sidosryhmät tarpeesta investoida esimerkiksi digitaalisiin tai useisiin paikallisiin tapahtumiin, oli data – sinulla on yksinkertaisesti oltava tiedot nyt todistaaksesi väitteesi.

Päivän ohjelmaa hallitsivat useat vahvat teemat: suunnittelijoiden odotettiin toimittavan virtuaalisia tapahtumia TV-tuotannon standardien mukaisesti ilman riittävästi lahjakkuutta, aikaa tai budjettia; työntekijöiden hyvinvointi; siirrettäviä taitoja ja henkilöstön pitkäjänteistä kehitystä sekä sitä, että uusi tapahtumasykli on muuttunut täysin. Sponsorit, osallistujat ja muut osallistujat tarvitsevat kaikki 10 kertaa enemmän kosketuspisteitä sitoutuakseen, ja silloinkin sitoutuminen voi olla viime hetkeä. 

IMEX Frankfurtissa järjestetään 31. toukokuuta – 2. kesäkuuta 2022 – yritystapahtumayhteisö voi rekisteröidy. Rekisteröityminen on ilmaista. 

Association Focus - Yhdistystapahtumat uudelleen kuviteltuina - yhdistystapahtumat hybridimaailmassa

Kuva: Association Focus – Yhdistystapahtumat uudelleen kuviteltuina – yhdistystapahtumat hybridimaailmassa. Lataa kuva tätä

Yksinomaan yritys: Paul McVeigh, suorituskykypsykologi, entinen Premier League -jalkapalloilija

Kuva: Vain yritys: Paul McVeigh, suorituskykypsykologi, entinen Premier League -jalkapalloilija. Lataa kuva tätä

Liittyvät uutiset

Kirjailijasta

Dmitro Makarov

Jätä kommentti

Jakaa...