Geopoliittiset vaikutukset MICE-teollisuuteen, yhdistyksiin ja matkailun sietokykyyn

Alankomaissa Haagin ja Partnersien kongressitoimisto julkaisi yhteistyössä European Society of Association Executivesin (ESAE) kanssa valmiin raportin, jossa tarkastellaan yhdistysten selviytymiskykyä..

”Toisin kuin aiemmat tutkimukset, tämä tutkimus käsittelee strategisessa tienristeyksessä olevaa sektoria, jossa geopoliittinen muutos määrittelee uudelleen selviytymiskykyä neljällä keskeisellä alueella toteutettavien toimien kautta: tapahtumien järjestäminen, digitaalinen turvallisuus, monimuotoisuus ja osallisuus sekä innovaatiot”, sanoo Bas Schot, Haagin ja yhteistyökumppaneiden kongressitoimiston johtaja.

Laadullisten näkemysten ja 99 järjestöjohtajan maailmanlaajuisen kyselyn perusteella se paljastaa, että 85 % organisaatioista on jo kokenut geopoliittisen epävakauden aiheuttamia häiriöitä ja 88 % odottaa lisää haasteita.

”Tässä ei ole kyse pelkästään riskistä, vaan strategisesta muutoksesta, jota tarvitaan kaikissa yhdistyksissä ympäri maailmaa”, Schot jatkaa. ”Yhdistykset rakentavat uusia toiminnallisen ja eettisen selviytymiskyvyn malleja, aina tapahtumien pitopaikkojen uudelleenarvioinnista hallitusten hallintotapaan. Tuloksemme osoittavat, että tämän muutoksen on oltava integroitu, arvoihin perustuva ja monimutkaisuuteen reagoiva. Kohteilla, kuten Haagilla, on selkeä rooli, ei vain isäntinä, vaan myös strategisina kumppaneina.”

Neljä keskeistä harkinta-aluetta

• Tapahtumat: Tapahtumat olivat aiemmin logistisia ponnisteluja, mutta nyt ne ovat syvästi poliittisia päätöksiä. 26 % vastaajista raportoi geopoliittisen epävakauden kielteisistä vaikutuksista tapahtumasuunnitteluunsa, kun taas 28 % on siirtänyt tapahtumia poliittisesti vakaampiin kohteisiin. Riskienarvioinnit, hybridimallit ja arvoihin perustuva tapahtumapaikan valinta ovat tulossa vakiokäytännöksi.

• DEI (monimuotoisuus, yhdenvertaisuus ja osallisuus): Pehmeästä aiheesta, demokraattisesta ja demokraattisesta integraatiosta (DEI), on tullut kriittinen painopistealue. Yli 60 % vastaajista arvioi DEI:n "erittäin tärkeäksi" sisäisen vakauden kannalta, mutta lähes 17 % pitää sitä edelleen toissijaisena. DEI:tä vastustavat lait ja mielipiteet vaikuttavat aktiivisesti sijaintivalintoihin, kumppanuuksiin ja viestintään.

• Kyberturvallisuus: Yhdistysten digitalisoituessa niistä on tulossa haavoittuvia kohteita. 81 % vastaajista ilmaisi huolensa kyberuhista, mutta 23 % ilmoitti, ettei heillä ole lainkaan virallista kyberturvallisuussuojaa. Vain 15 prosentilla on kybervakuutus, mikä paljastaa kriittisen valmiusvajeen.

• Innovaatio: Budjettipaineista huolimatta innovaatiot ovat saamassa vauhtia. 72 % piti vaihtoehtoista rahoitusta ja tulonmuodostusta kriittisinä, ja 71 % kannatti suurempaa organisaation joustavuutta. Vaikka 57 % investoi digitaaliseen transformaatioon, vain 22 prosentilla on virallinen innovaatiostrategia, mikä korostaa sekä kunnianhimoa että rajoitteita.

Strategiset aukot ja toimintakehotus

Strateginen muutos yhdistyksille epävakaassa maailmassa | Haagin yleissopimustoimisto

Haagin ja kumppanien kongressitoimiston ja ESAE:n valkoisessa kirjassa esitetään alan tarve strategiselle toiminnalle neljällä kriittisellä alueella: tapahtumat, demokraattinen ja demokraattinen yhteistyö,

Vaikka jotkin yhdistykset kehittyvät nopeasti, toisia rajoittavat edelleen monimutkaisuus tai kapasiteetti. Vain 13 % tuntee olevansa hyvin valmistautuneita geopoliittiseen maisemaan, vaikka riskit ovat laajalti tiedossa.

”Tämä tutkimus osoittaa, että yhdistysjohtamisen on nyt oltava rakenteellista, strategista ja rohkeaa”, sanoi ESAE:n toimitusjohtaja Ioannis Pallas. ”Kyberturvallisuudesta ja demokraattisesta työstä rahoitukseen ja edunvalvontaan, jäsenten on valmistauduttava uuteen normaaliin, ei poikkeukseen. Tämä artikkeli tarjoaa käytännön ohjeita siitä, miten johtaa selkeästi, uskottavasti ja yhteisen tarkoituksen mukaisesti.”