Mielikuvitus nousi esiin yleisenä teemana, ja monet osallistujat mainitsivat tarpeen tehdä enemmän vähemmällä sekä lisäpaineen uusien ideoiden esittämisestä joka kerta. Carolina Rocha Bayerilta sanoo: "Organisaatiollani on hyvin vakiintunut ja jäsennelty lähestymistapa tapahtumiin – haasteeni on, miten suunnitella ne uudelleen, jotta ne todella tukevat sitoutumista."
Auttaakseen yrityksensä useita liiketoimintayksiköitä luomaan tuottavia yhteyksiä, Tecnofarman Jahel Loaiza Gomez fasilitoi lukuisia räätälöityjä keskusteluja jokaisessa tapahtumassaan.
Myös Adele Farina CIS:stä myönsi yksilöllisen kokemuksen luomisen tarpeen. ”On tärkeää todella ymmärtää johtajuuttasi. Anna heille, mitä he haluavat, jotta he voivat kävellä tapahtumaan ja tuntea olonsa hyväksi.”
Avaus Destination DC:n sponsoroiman Exclusively Corporate -tapahtuman puhujina olivat Kim Arazi sensorisen innovaation kollektiivista innosensi ja Pigalle Tavakkoli School of Experience Designista. Yhdessä he pitivät session, jossa he jakoivat esimerkkejä visionäärisistä ja kekseliäistä lähestymistavoistaan tapahtumiin ympäri maailmaa.
Heidän erityisesti suunniteltua ”syötävää jäänmurtajaa” käytettiin havainnollistamaan, miten ruokaa voidaan käyttää moniaistisen vuorovaikutuksen luomiseen ja positiivisten muistojen juurruttamiseen. Kim selittää: ”Tapahtumilta usein puuttuu syvempi yhteys. On monia luovia tapoja käyttää ruokaa paitsi osallistujien ravitsemiseen ja energisointiin, myös tarinan kertomiseen, oppimisen tukemiseen ja käsitysten haastamiseen.”
Tutkiminen "odotustalous"
Samalla kun osallistujat uppoutuivat kokemustalouden ulottuvuuksiin Exclusively Corporate -tapahtumassa, yhdistysten ammattilaisille esiteltiin "odotustaloutta" Amsterdam Convention Bureaun sponsoroimassa Association Focus -tapahtumassa.
Keynote-puhuja ja futuristi Henry Coutinho-Mason selittää: ”Elämme odotustaloudessa – kilpailijasi eivät ole muut yhdistykset tai järjestäjät – kilpailijasi ovat yritykset, brändit ja startupit, jotka luovat luokkansa parhaita odotuksia perustarpeidemme ympärille.”
"Tarkastele innovaatioita ymmärtääksesi, miten ne muuttavat ihmisten perustarpeita ja -haluja."
Henryn osio yhdistyssuunnittelijoille tarkoitetulla koulutuspäivällä keskittyi "menestykseen tekoälyaikakaudella". "Tekoäly ei ole teknologinen tarina – se on ihmiskunnan tarina", hän selittää. "Voittavat organisaatiot, jotka käyttävät tekoälyä antaakseen työntekijöilleen ja jäsenilleen mahdollisuuden tehdä asioita paremmin."
Osallistuja Bel Hanson International Society for Computational Biologysta kertoo yksityiskohtaisesti, miten hänen organisaationsa hyödyntää tekoälyä. ”Siitä on tullut uskomattoman hyödyllinen työkalu, erityisesti pienelle tiimillemme – meitä on vain viisi ja tuemme yli 4,000 XNUMX jäsentä – joten käytämme tekoälyä apuna tehtävissä, kuten markkinointiteksteissä ja käännöksissä.”
Tapahtumamallien mukauttaminen
Keskusteluissa käsiteltiin myös globaalia liiketoimintaympäristöä ja sitä, miten yhdistysten suunnittelijat mukauttavat tapahtumamallejaan ja -lähestymistapojaan. Bel selittää: ”Yksi jatkuvista haasteista vuonna 2025 on varmistaa jäsenten maailmanlaajuinen tasa-arvo ja saavutettavuus tapahtumia suunniteltaessa – päättää, missä ne järjestetään, tasapainottaa taloutta ja varmistaa, että täytämme jäsenten tarpeet ympäri maailmaa.”
ESVS:n eli Euroopan verisuonikirurgian yhdistyksen osallistuja Anastasia Mercherz lisää: ”Yksi suurimmista haasteistamme on oikean kohteen valitseminen eri maiden poliittisten jännitteiden vuoksi – Brexitistä opiskelijoiden mielenosoituksiin ja hallituksen muutoksiin. Keskustelemme paikallisten kumppaneidemme kanssa saadaksemme selkeän ja tarkan kuvan tilanteesta kentällä ja mukautamme viestintäämme jäsenten ja edustajien kanssa huomioidaksemme huolenaiheet ja tarjotaksemme varmuutta. Varmistamme, että jokainen päätös perustuu siihen, mikä on parasta jäsenillemme ja tieteelliselle tehtävällemme.”
Association Focus -ohjelmassa oli kaksi osiota, joista toinen oli omistettu kokouksille ja tapahtumille ja toinen johtamiselle. Ohjelma keskittyi katsaukseen "johtajuuden henkilökohtaiseen puoleen", mukaan lukien kriittiset taidot, joita johtajat tarvitsevat selviytyäkseen häiriöistä samalla, kun he ylläpitävät hyvinvointia ja johtavat aidosti, erityisesti monimutkaisten ja nopeiden muutosten aikoina.
IMEX Frankfurt järjestetään tällä hetkellä Messe Frankfurtissa 20.–22. toukokuuta. #IMEX25
Ensi vuoden IMEX Frankfurt järjestetään 19.–21. toukokuuta 2026.
IMEX Amerikka järjestetään 7.–9. lokakuuta 2025 Mandalay Bayssa Las Vegasissa.
eTurboNews on IMEXin mediakumppani.
Jätä kommentti