Elämän ja liiketoiminnan nopeus on tällä hetkellä lasernopeutta, viestintälaitteet tunkeutuvat jatkuvasti ja elämäntavat ovat sopeutuneet vastaavasti. Tämä koskee myös kokousympäristöjä. Mutta olemme myös oppineet, että yhdessäolon hetket, joissa vauhti hidastuu hieman ehkä cocktaileista tai illallisesta, ovat aidosti arvokkaita, ja tässä onnistuneita suhteita luodaan ja vahvistetaan, ja ne kestävät kauan konferenssin päättymisen jälkeen.
Matkailun asiantuntijat paljastivat tänään vuoden 2019 huippukokoustrendit.
Trend 1 -tietosuoja on suunnittelijoiden tärkein teknologiavaatimus tänään!
Kyllä, supernopea ja luotettava WiFi koko kiinteistössä on välttämätöntä, ja jokainen suunnittelija lyö kovaa tätä sopimuskeskusteluissa, koska se voi tehdä tai rikkoa tuottavan kokouksen. Mutta sen on oltava turvallinen WiFi! Konferenssivieraiden tietosuoja ja tietoturva on ensiarvoisen tärkeää suunnittelijoille. Ei vain kokouksen sisältö - myös osallistujien henkilökohtaisen viestinnän sisältö. Yksityisyys ja turvallisuus ovat jokaisen suunnittelijaluettelon kärjessä!
Trend 2 Ruokaa sielulle
Ruoka tuo ihmiset yhteen, olivatpa he tuntevat toisensa jo tai ovat vasta tutustumassa. Kyse on hetken houkuttelemisesta ja maistelemisesta. Koska konferenssivieraat ovat yleensä uteliaita ja kiinnostuneita hyvinvoinnista, on tärkeää oppia, mitä ruokaa he asettavat kehoonsa, ja he tulevat pöydälle hyvin perillä. Tätä he haluavat vuonna 2019: Ruoka, joka on tuoretta ja paikallisesti tuotettua, sesongin aikana, jolloin maku on vahvin, tarjotaan pieninä puremina ja nautitaan vuorovaikutteisesti perheen tyyliin. Tietoisten kuluttajien myötä lisääntyvä kysyntä kasvaville ruokavalion rajoituksille tai mieltymyksille selvästi kasvissyöjä- ja gluteenittoman lisäksi. Paleo-, keto-, pescetaari-, vegaani- ja uskonnolliset ruokavaliopyynnöt ovat vasta alkua erikoistuneille konferenssi-illallisille tänä vuonna, ja kokit ovat ottaneet huomioon!
Trend 3 Älä Facebookaa minua. Älä twiittaa minua!
Ei ole, että ammattimaiset kokousten suunnittelijat eivät ole seurallisia. He ovat. Se on vain se, että sähköposti on ylivoimaisesti edelleen suosituin viestintätapa - se on heidän ensisijainen valinta! Uutta on kuitenkin se, että sosiaalinen media ei halua heidän ottavan yhteyttä yrityksiin, aika! Joten, älä Facebook heitä, tai twiitti tai Instagram. Ole kunnioittava suunnittelijan aikaa kohtaan ja ole tietoinen siitä, miten he haluavat kommunikoida, mukaan lukien ne, jotka saattavat toivoa henkilökohtaista puhelua tai eivät. Yksinkertainen ja henkilökohtainen käsinkirjoitettu muistiinpano tulee myös tekemään paljon mieleenpainuvan vaikutelman!
Trend 4 - etusija riippumattomille
Joustavuus, räätälöinti, aito ja kirjoittamaton kokemus ovat kaikki korkealla suunnittelijoiden mielessä tänään, samoin kuin tunne, että itsenäiset ominaisuudet ovat erinomaisia tarjoamalla niitä ryhmille, jotka tarvitsevat luoda mieleenpainuvia ja erittäin tuottavia kokouksia. Toinen kysymys on myös itsenäisiin kiinteistöihin liittyvien suunnittelun ammattilaisten kanssa: palkkiot, jotka ovat yleensä korkeammat riippumattomien kanssa. Koska useammissa kokouksissa on mukana kolmansien osapuolten suunnittelijoita, tällä on merkitystä kokouksen suunnittelijoille jatkossa.
Trend 5 Mitä Millenniaalit haluavat kokouspaikoilta.
Huipputeknologia, useita laajennuksia ja USB-portteja lukemattomille laitteille kokoushuoneessa, julkisissa tiloissa ja vierashuoneissa, viihdyttäviä ja hauskoja aktiviteetteja kiinteistössä ja ulkopuolella, ei-perinteiset istuin- ja kokousjärjestelyt sitoutumisen parantamiseksi kokouksissa päivän aikana - juuri tätä vuosituhattajat vaativat tänään. Se on jakotalous, ja tämä ulottuu vuosituhansiin huoneiden jakamiseen, mikä johtaa vähemmän yhden huoneen pyyntöihin. Suuri paljastus on kuitenkin, että vuosituhannet haluavat yksityisyydensuojahuoneita henkilökohtaisiin muutoksiin, arkaluontoisiin puheluihin ja henkilökohtaisiin tarpeisiin.
Trend 6 kuratoitu matkailu
Ryhmien (ja heidän puolisonsa / kumppaninsa) kuratoitu matka kiinteistöön tai muualla on erittäin tärkeää. Jopa yrityksen johtajuus punnitsee kasvavaa halua koulutetulle ja monipuoliselle työvoimalle, ja samalla heidän nuorempi työvoima arvostaa ainutlaatuisia kokemuksia. Joten vaikka ryhmät saattavat haluta tunkeutua kiinteistöihin päivän intensiivisten kokousten jälkeen, yritykset kehottavat työntekijöitään lähtemään määränpäähän laajemman kokemuksen saamiseksi. Kabareidenäyttely kaupungissa kukaan? Ryhmät pyytävät juuri tällaista toimintaa.
Trend 7 Millennials -tiimi rakentaa eri tavalla!
Kulinaarinen tiiminrakentaminen vain kuumenee joka vuosi! Olipa keittiössä, jossa kokit oppivat maun tasapainottamisesta ja käymisestä, baarissa mixologien kanssa, ruokasalissa pöydässä tai ulkona piknik-kokemuksen saamiseksi. Ryhmien yhdistäminen vuorovaikutteisesti ja perheen tyyliin kulinaarisena joukkueena on kuuma. Mutta suunnittelijat etsivät myös viihdettä sisällytettäväksi tiiminrakentamiseen, joten oppiminen ei ole vain opettavaista ja maukasta, vaan myös hauskaa oppimisen parantamiseksi. Esimerkkejä ovat huulten synkronointitaistelut, live-interaktiiviset illallisnäyttelyt, villiretket, patikointiretket, hiihto, maastopyöräily, eläintarhat ja karting-kilpailut kiinteistössä ... kaikki, mikä viihdyttävällä tavalla opettaa uusia elämäntaitoja, joita voidaan käyttää toimistossa ja Koti. Suunnittelijat haluavat nykyään yhä enemmän parantaa "koko" ihmisen elämää - ja elämäntaitoja.
Trend 8 Cocktails, S'mores ja proomut
Uskokaa tai älkää, mutta suosituin työajan jälkeen järjestettävien kokousten ryhmäkohtaus on kokoontuminen kiinteistön ulkona sijaitsevan nuotion ympärille, rentoutuminen ja rentoutuminen kollegoiden kanssa cocktailien ja s'moren parissa. Poissa tulipaikat, jotain – mitä tahansa – ulkona ja lähistöllä tekeminen – näin tämän päivän kokouksen osallistujat haluavat rentoutua iltaansa. Joki- ja järviproomuja kukaan? Ryhmät rakastavat rentoa tahtia vesistöllä. Joten olipa sitten rentouttava tapahtumapaikalla tai ulkona illalla, ryhmien tärkeintä on rentoutua yhdessä ja tutustua kollegoihin ihmisinä, ei vain työkavereina.
Trend 9 nopea vastaus ja palkkiot viipymättä
Salamannopea reagointi RFP: hen on välttämätöntä, jotta voimme voittaa liiketoiminnan suunnittelijoiden kanssa tänään. Aamulla saapuvaan pyyntöön vastataan paremmin aikaisin iltapäivällä, muuten paikka voi menettää kyseisen liiketoimintamahdollisuuden kilpailijalle. Haluatko saavuttaa kilpailun edut nopean toiminnan lisäksi? Maksa palkkiot nopeasti, ehkä välittömästi. Nykyään kolmansien osapuolten suunnittelijat johtavat monia muita kokouksia, joihin liittyy komission vaatimuksia. Vastaa nopeasti ja anteliaasti ja voita!
Trend 10 Työ/elämän tasapaino
Hyvinvointi on valtava ammattimaisten kokousten suunnittelijoiden kanssa. Ruokavalio ja terveellisen ruokalistan suunnittelu ovat edelleen aktiivisia painopisteitä neuvotteluissa. Mutta hyvinvointi on nykyään paljon enemmän kuin oikea ruokavalio - kyse on työn ja yksityiselämän tasapainosta. Suunnittelijat uskovat, että terve mieli ja keho auttavat tuottavia osallistujia. Joten jooga-, meditaatio- ja hengähdystunnit kokouskatkoille ovat kasvava kysyntä, samoin kuin hengellinen tutkimus.
MITÄ TÄSTÄ ARTIKKELASTA OTTAA POIS:
- State of the art technology, multiple plug-ins and USB ports for their myriad of devises in the meeting room, public spaces and in their guest room, entertaining and fun activities on property and outside, non-traditional seating and meeting arrangements to enhance engagement in meetings during the day –.
- Whether in the kitchen with the chefs learning about flavor balancing and fermentation, at the bar with mixologists, in the dining room at table, or outside for a picnic-like experience.
- Yes, super-fast and reliable WiFi throughout a property is a must and every planner hammers hard at this in contract discussions as it can make or break a productive meeting.
