Osana hankintaprosessia Havaijin matkailuvirasto (HTA) julkaisi ehdotuspyynnön (RFP 24-06) 4. lokakuuta. Arviointikomitean huolellisen harkinnan jälkeen sopimus myönnettiin Hawaiʻi Visitors & Convention Bureaulle.
HTA:n ja sen vuosien 2020–2025 strategisen suunnitelman ja yhteisölähtöisten kohteiden hallinnan toimintasuunnitelmien ohjaamana palkinnonsaaja tukee HTA:n kattavaa vierailijakoulutusta, mukaan lukien maailmanlaajuisen markkinointitiimin saapumista edeltävät aloitteet kaikkialla Yhdysvalloissa, Kanadassa, Japanissa, Oseaniassa ja Koreassa. , Kiina ja Eurooppa sekä saapumisen jälkeinen vierailijakoulutus saarella.
Tukipalveluihin kuuluu toimiminen saaren edustajina HTA:n puolesta vierailijakoulutuksessa, vierailijateollisuuden sitouttamisessa ja PR-toiminnassa; HTA:n neuvonantajina kyseisillä saarilla ja Havaijin saarten osavaltionlaajuisella brändillä; yhteistyössä HTA:n Global Marketing Teamin kanssa perehdytys- ja lehdistömatkojen kehittämiseksi ja toteuttamiseksi alueille, jotka toivottavat vieraita tervetulleiksi; saaripohjaisen vierailijakoulutustuen tarjoaminen promootioiden, messujen ja tehtävien aikana tärkeimmillä markkina-alueilla sekä koordinointi kaupungin ja läänin hallituksen virkamiesten ja nimettyjen organisaatioiden kanssa kriisinhallintatilanteissa.
Uusi sopimus alkaa 1. tammikuuta 2024 ja päättyy 30. kesäkuuta 2024 linjassa tilikauden budjettisyklin kanssa, ja siinä on mahdollisuus jatkaa yhdellä kuuden kuukauden lisäkaudella, neljällä 12 kuukauden jaksolla tai osilla. siitä. Sopimusehdot ja määrät riippuvat lopullisista neuvotteluista HTA:n kanssa ja varojen saatavuudesta.
