Mikä on kokousten ja tapahtumateollisuuden suurin haaste? Kuinka tapahtuma voi jättää positiivisen perinnön? Kuinka teollisuus voi tasapainottaa globalisaation ja paikallisten huolenaiheet? Kuinka teollisuus voi saavuttaa kestävyyden ja tukea kaupunkien sietokykyä?
Teollisuusjohtajien paneeli keskusteli näistä tärkeistä kysymyksistä tänä vuonna päättyneessä avoimessa foorumissa IMEX Policy Forum. Aikaisemmin IMEX-poliitikkofoorumina tunnettu tapahtuma toi jälleen yli 30 poliitikkoa ja päättäjää ympäri maailmaa tapaamaan 80 alan johtajaa ja keskustelemaan aiheesta "Positiivisen päätöksenteon perintö".
Heidän näkemyksensä ja johtopäätöksensä näistä aiheista ja muista tärkeistä aiheista paljastaa Yhteiskokousten teollisuusneuvoston (JMIC) toimitusjohtajan Rod Cameronin tiivis yhteenvetoraportti, joka on nyt ladattavissa. Joka vuosi IMEX asettaa raportin vapaasti maailmanlaajuisen kokoustoimialan saataville, jotta CVB: t, kaupunkikuvernöörit, kohdekumppanit ja muut voivat käyttää sitä kertomaan suunnitelmistaan, kehityksestään ja neuvotteluistaan.
Raportissa kerrotaan kaikista laaja-alaisten keskustelujen aikana esiin tuotuista avaintekijöistä ja jaetuista seikoista ja tuodaan esiin monia oivalluksia, jotka osoittautuvat arvokkaiksi kansallisille ja alueellisille organisaatioille eri puolilla maailmaa työskenteleville poliitikoille, päättäjille ja teollisuuden johtajille.
Kansallisen kokousstrategian luominen
Kansallisen kokousstrategian luominen oli kansallisen hallituksen edustajien avaustilaisuuden keskustelun painopiste. Edustajat tunnustivat integroidun lähestymistavan tarpeen synergioiden optimoimiseksi ja ristiriitojen välttämiseksi politiikan ja sääntelyn kanssa sekä paikallishallinnon kuulemisen tärkeän merkityksen. He kommentoivat myös tarvetta tunnustaa ja tunnustaa lääketieteellisten kokousten ja tapahtumien sosiaalinen merkitys ja usein myös tiedonsiirto.
Kaupunkien kehitys kokousalalla
Useiden suurten kaupunkien edustajat osallistuivat seminaariin aiheesta "Kaupunkien kehitys kokousalalla". Professori Greg Clarkin tyypillisesti ajatuksia herättävä avausesitys sisälsi näkemyksen siitä, että kaupunkien ja teollisuuden välinen suhde kehittyy jaksoissa tai vaiheissa, joita katalysoi asiaankuuluva kehitys tai suuret tapahtumat. Kuusi suurta kaupunkia - Sydney, Singapore, Dubai, Tel Aviv, Kapkaupunki ja Barcelona - esittivät sitten paljastavia ja hyvin erilaisia tapaustutkimuksia, jotka osoittavat heidän kokoustoimintansa kehityksen. Raportissa esitetään yhteenveto kaikista näistä esityksistä.
Gloria Guevara Manzo - kolme haastetta
Maailman matkailu- ja matkailuneuvoston toimitusjohtaja Gloria Guevara Manzo, joka esitteli avointa foorumia, keskittyi matkailu- ja matkailualan kolmeen tärkeimpään haasteeseen maailmanlaajuisen tutkimuksen perusteella.
Turvallisuudesta hän korosti, kuinka teollisuudella on suuret kasvumahdollisuudet, jos se pystyy voittamaan tämänkaltaiset kysymykset lisäämällä yhteistyötä ja käyttämällä biometriikkaa. Toinen todennäköisistä kasvun esteistä on lisääntynyt matkailualan kriisi, jonka vaikutuksia voidaan vähentää lisäämällä kriisivalmiuksia. Lopuksi hän korosti kestävyyttä ja tarvetta yksityiseen, julkiseen, yhteisölliseen lähestymistapaan kehitykseen.
Avaa foorumikeskustelut
Uuden paneelimuodon käyttöönotto avoimessa foorumissa herätti vilkasta ja ajatuksia herättävää keskustelua. Kysymys teollisuuden kasvun suurimmista haasteista sai aikaan laajan valikoiman mielipiteitä, etenkin tarpeen tunnustaa itsenäiseksi sektoriksi matkailun ulkopuolella ja selkeämmällä tarinalla, joka on paremmin sovitettu taloudelliseen kehitykseen, tietoon ja innovaatioihin.
Perinnöstä käyty keskustelu paljasti suuren määrän mahdollisia erilaisia positiivisia perintöjä, jotka tapahtuma voi jättää taakseen, kun taas aidon sitoutumisen merkitys paikallisissa kulttuureissa oli yksi monista aiheista, jotka otettiin esille keskustelussa globalisaation tasapainottamisesta paikallisten huolenaiheiden kanssa. Tämä heijastui edelleen kaupunkien sietokyvyn huomioon ottamiseen, kun keskustelussa tunnustettiin tarve integroida teollisuus paremmin paikallisiin yhteisöihin.
Jokainen aihe sai alkunsa paneelin panoksilla: Rod Cameron, Joint Meetings Industry Council (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, Kansainvälinen kongressi- ja kongressiyhdistys (ICCA): Don Welsh, Destinations International (DI): Nan Marchand Beauvois, Yhdysvaltain matkaliitto (USTA): Dieter Hardt-Stremayr, European Cities Marketing (ECM) ja professori Greg Clark .
Päätelmät
Päivän keskustelujen monien havaintojensa joukossa Greg Clark ajatteli, että kokousala muistuttaa enemmän rahoituspalveluja tai korkeakouluja kuin matkailua, koska se toimii liiketoiminnan laajana mahdollistajana. Hän sanoi, että sitä pidetään liian sitoutuneena matkailuun, ja sen sijaan sen on määriteltävä paremmin oma tarinansa ja kerrottava se selvästi korostamalla sen edut, hyödyntämällä Davosin kaltaisia tapahtumia ja osoittamalla myönteisiä vaikutuksia hyvien tapaustutkimusten avulla.
IMEXin toimitusjohtaja Carina Bauer sanoi: "Monien erinomaisten kannanottojen ja päivän uuden muodon seurauksena sisällön ja keskustelun laatu oli ensiluokkaista.
"IMEX Policy Forum ajaa edelleen teollisuutta eteenpäin ja vahvistaa maineensa hallituksessa voimakkaana taloudellisen kehityksen katalysaattorina."
IMEX Policy Forumin edunvalvontakumppanit ovat Association Internationale des Palais de Congres (AIPC), European Cities Marketing (ECM), ICCA, Joint Meetings Industry Council (JMIC), The Iceberg ja UNWTO. Vuotuista foorumia sponsoroivat Business Events Australia, Business Events Sydney, German Convention Bureau, Geneven Convention Bureau, Saudi Exhibition & Convention Bureau, Messe Frankfurt ja Meetings Mean Business Coalition.
