Asia Pacific Incentives and Meetings Event (AIME) on ilmoittanut julkaisevansa kokousohjelmistonsa vuoden 2019 tapahtumaa varten, joka vastaa tarkasti 32 taattua ennalta suunniteltua tapaamista (PSA) ostajien ja näytteilleasettajien välillä.
Kun kokousasetukset avautuvat aikaisemmin kuin koskaan ennen, räätälöity algoritmi, joka on suunniteltu AIMElle yhteistyössä Centium ohjelmisto, vastaa ostajien mieltymyksiä näytteilleasettajien palveluihin ja ominaisuuksiin EventsAir® portaali.
Kun ostajien rekisteröinnit on tarkistettu ja hyväksytty, he voivat aloittaa valintansa (19. marraskuuta alkaen), joka sisältää joukon kriteerikysymyksiä, jotka kattavat ensisijaiset kohteet, kapasiteetin, tuotteiden vahvuudet, ostajatyypit ja budjetit – jotka kaikki sitten käytetään sovittamaan osuvimmat ja molempia osapuolia hyödyttävät tapaamiset AIME-näyttelyiden kanssa.
”Yritystapahtumaalalla on yleisesti tiedossa, että PSA:t ovat yleensä vapaaehtoisia ja voivat olla joko aliorganisoituja tai järjestämättömiä. Teimme tapahtumaohjelmistojen perusteellisen tutkimisen löytääksemme teknologiakumppanin, joka sovittaisi ostajat huolellisesti näytteilleasettajiin ja loisi lisää liiketoimintaa molemmille osapuolille", sanoi Talk2 Media & Events -yhtiön toimitusjohtaja Matt Pearce.
Hyväksytyt isännöidyt ostajat ja vahvistetut näytteilleasettajat saavat mahdollisuuden muodostaa yhteyden ennakkoon ostajavyöhykeportaalin kautta (joka avataan tammikuun puolivälissä) tai AIME-sovelluksen kautta (ladattavissa tammikuussa). Molemmat osapuolet voivat sitten aloittaa asiaankuuluvien liiketoimintatietojen vaihdon varmistaakseen mahdollisimman tehokkaan ajankäytön tapahtumassa.
Jokainen isännöity ostaja ja näytteilleasettaja voi odottaa saavansa 60 % päiväkirjastaan huolella täyteen ensimmäisen sovituskierroksen. Tämän jälkeen 40 % päiväkirjasta avataan ennakkoon rekisteröityneille kaupan ostajille ja medialle – kaikki päiväkirjan haltijat voivat järjestää tapaamisia AIME-osallistujien kanssa, joista he ovat erityisen kiinnostuneita tapaamisesta.
Lisäksi teknologia ulottuu myös tapaamisten järjestymiseen tapahtumapäivänä ottaen huomioon esityksen pohjapiirros ja kunkin tapaamisen välisen matka-ajan.
"Aiemmin edustajat olivat ilmaisseet, että usein ei ollut tarpeeksi aikaa kävellä seuraavaan sovittuun kokoukseen, mikä vaikutti mahdollisuuksien menettämiseen. Tämä uusi kokousohjelmisto varmistaa, että ne ajoitetaan uudelleen automaattisesti, mikä luo saumattomamman tapahtumakokemuksen”, Pearce jatkoi.
AIME:n kumppanuus Centium Softwaren kanssa on yksi monista uusista elementeistä, jotka ovat osa sen uudistettua tapahtumastrategiaa ja lupaavat mitattavampaa sijoitetun pääoman tuottoa niin näytteilleasettajille kuin ostajillekin.
AIME on ensimmäinen yritystapahtuma, joka käynnistää vuoden 2019 prosessit maailmanlaajuisesti ja järjestetään 18.–20. helmikuuta. Jos haluat lisätietoja tai ilmoittaa kiinnostuksestasi osallistua AIME-tapahtumaan vuonna 2019, vieraile osoitteessa aime.com.au.
