Tee lista
Ennen kuin aloitat varsinaisen siivouksen, on tärkeää luoda luettelo kaikista tehtävistä asioista. Aloita kävelemällä läpi koko toimistotilan ja tekemällä muistiin kaikki huomiota vaativat alueet. Tämä voi sisältää pölynpoiston, imuroinnin, maton syväpuhdistus, järjestämällä paperityötä tai tyhjentämällä työpöydät ja kaapit. Kun olet tunnistanut kaikki tehtävät, jotka on suoritettava, priorisoi ne tärkeysasteen ja kiireellisyyden mukaan, jotta voit keskittyä niiden suorittamiseen järjestyksessä.
Kerää tarvikkeita
Kun tiedät, mitä on tehtävä, on aika kerätä kaikki tarvittavat siivoustarvikkeet. Varmista, että sinulla on riittävät roskapussit, paperipyyhkeet, puhdistusaineet ja desinfiointisuihke. Jos huonekaluja on siirrettävä siivoamaan niiden takana, varmista, että sinulla on myös tarvittavat työkalut, kuten moppi tai pölynimuri. Kun sinulla on kaikki tarvitsemasi tarvikkeet etukäteen, voit tehdä prosessi paljon sujuvampaa ja nopeampaa.
Aloita helpoista tehtävistä
Tämä säästää aikaa siivouksen aikana, koska sinun ei tarvitse juosta edestakaisin etsimässä tarvitsemaasi. Muista hankkia puhdistusaineita, kuten desinfiointipyyhkeitä, lasinpuhdistusaineita, paperipyyhkeitä ja roskapusseja ei-toivottujen tavaroiden hävittämiseen. Kun sinulla on kaikki tarvikkeet, aloita helpoista tehtävistä, kuten pölyjen pyyhkimisestä ja lattioiden pyyhkimisestä. Suorita jokainen tehtävä yksitellen, kunnes toimisto on valmis puhdas ja järjestetty. Tämä auttaa estämään sinua hukkumasta yrittäessäsi saavuttaa liikaa kerralla.
Työhuone huoneelta
Siivous voi tuntua ylivoimaiselta tehtävältä, jos se tehdään kerralla. Jotta se olisi helpompi hallita, jaa se pienemmiksi paloiksi työhuone kerrallaan tai osa kerrallaan, kunnes kaikki on jälleen puhdasta ja järjestettyä. Tarkista vaikeimmat alueet, kuten huonekalujen tai työpöytäten takana ja alta.
Hävitä tarpeettomat tavarat
Kun käyt läpi kunkin alueen, käytä jonkin aikaa arvioidaksesi, mitkä tuotteet ovat vielä tarpeellisia ja mitkä voivat mennä roskakoriin tai kierrätys roskakori. Jos jokin on seissyt kuukausia käyttämättä, se vie arvokasta tilaa, jota voitaisiin käyttää johonkin muuhun sen sijaan. Ei-toivottujen tavaroiden lahjoittaminen on myös loistava tapa auttaa apua tarvitsevia ja samalla keventää kuormaasi.
Palkitse itsesi
Toimistorakennuksen puhdistaminen ei ole helppoa, mutta oikein tehtynä se voi parantaa organisaatiota ja tuottavuutta hetkessä. Hyvä palkinto tällaisen haastavan tehtävän suorittamisen jälkeen voi olla mikä tahansa itsesi hemmottelu kahvilla tai lounaalla tai elokuvailta ystävien kanssa. Muista se edes pieniä palkintoja voi saada pitkälle ikävystyttävät tehtävät näyttämään siedettävämmiltä.
Toimistorakennuksen siivoamisen ei tarvitse olla ylivoimaista, jos sinulla on organisoitu hyökkäyssuunnitelma, joka sisältää hyödyllisiä vinkkejä, kuten edellä mainitut viisi. Suurten tehtävien jakaminen pienempiin osiin tekee niistä paljon helpommin hallittavissa, kun taas palkitseminen matkan varrella auttaa tekemään tylsistä tehtävistä nautinnollisempia. Pienellä valmistelulla ja suunnittelulla saat työn valmiiksi hetkessä.
